费用生命周期
管理人或顾问录入的费用从录入到付款的路径,以及查询结果中出现的状态和来源。相关调用见本节后续页面。
管理人录入费用的流程
图例:实线蓝框是管理人的调用或费用等待管理人处理的步骤;灰色虚线框是 QI Tech 的步骤;绿框是已支付的费用;红框是被驳回的费用。
- 供应商和合同,仅适用于需要合同的类型。
- 录入。 以
pending_submission状态录入费用,附带计算说明,如已有发票也可一并附上。费用在进入投资组合之前可以取消,即处于pending_contract_analysis、pending_submission、pre_approved、in_manual_analysis或pending_manager_approval状态时。 - 提交。 提交费用审核,或在录入时传
submit: true。费用将进入以下两种 路径之一:- 无计提: 状态变为
pre_approved,等待发票。如果合同仍在审核中,费用会先在pending_contract_analysis状态等待,合同生效后变为pre_approved。 - 有计提: 进入 QI Tech 审核(
in_manual_analysis)。审核通过后以in_provision状态进入投资组合,并按日计提。如果合同仍在审核中,费用在审核通过后于pending_contract_analysis状态等待,合同生效后进入投资组合。
- 无计提: 状态变为
- 发票。 当费用处于
pre_approved或in_provision时,提交发票。在此之前,可以重新安排付款日期。 - 合并和付款。 QI Tech 审核通过发票后,费用变为
consolidated。费用在审核指定的日期支付(paid),最终变为completed。被拒绝的发票将由新的合并分析取代。
以下两种情况的流程有所不同:
- 顾问的费用。 顾问录入的费用和发票,在 QI Tech 审核之后还需经过管理人决定。
- QI Tech 计算的费用(例如管理费、投资管理费和业绩报酬)。这类费用在产生时即已进入投资组合。如果发票由管理人开具,也通过合并分析提交。
跟踪。 费用没有 webhook。请通过查询按 status 筛选跟踪。使用集成密钥通过 API 执行的操作会出现在 status_events 中,author_type: qitech。
费用状态
由管理人或 顾问录入的费用首先经过提交和审核阶段。之后进入基金的投资组合,在其中计提、合并和支付。由 QI Tech 计算的费用在产生时即已进入投资组合。
图例:实线蓝框表示费用等待管理人或顾问处理;灰色虚线框表示费用由 QI Tech 处理;绿框为最终状态;红框为驳回。图中没有 canceled:通过 API,费用在进入投资组合之前都可以取消。取消合同也会取消该合同下已进入投资组合且尚未支付的费用;合同被驳回时,该合同下所有尚未进入投资组合的费用都会被驳回(contract_reproved)。
| 状态 | 阶段 | 说明 |
|---|---|---|
pending_submission | 提交 | 已录入,等待提交审核。 |
pending_contract_analysis | 提交 | 已提交,等待关联合同审核通过。 |
pre_approved | 提交 | 预审通过:等待发票以完成合并。 |
in_manual_analysis | 提交 | QI Tech 审核中。 |
pending_manager_approval | 提交 | 由顾问录入并经 QI Tech 审核通过,等待管理人决定。 |
reproved | 提交 | 已拒绝。reproval_reason 说明原因;请录入新的费用。 |
created | 投资组合 | 已登记,尚未进入投资组合。对于管理人或顾问录入的费用,只作为 status_events 的第一个事件出现。 |
in_provision | 投资组合 | 在 start_deferral_date 和 end_deferral_date 之间按日计提。 |
on_demand_recognition | 投资组合 | 按需确认,不按日计提。 |
consolidated | 投资组合 | 金额已合并,可以付款。 |
paid | 投资组合 | 已支付;计提持续至 end_deferral_date。 |
completed | 投资组合 | 已支付且已全部确认。 |
canceled | 任意 | 已取消。 |
费用拒绝原因(reproval_reason):invalid_documents、missing_documents、incorrect_information、ineligible_contract、contract_reproved、manager_reproval。费用因 incorrect_value、incorrect_payment_data 或 rebate_inconsistency 与发票一同被拒绝时,费用的 reproval_reason 为 null;原因见 consolidation_analysis.reproval_reason。
费用来源
origin.origin_type 说明费用是如何产生的:
origin_type | 来源 |
|---|---|
expense_contract | 由管理人或顾问在费用合同下录入。origin_key 为合同的 key。 |
expense | 由管理人或顾问在无合同情况下录入(公证处、诉讼费用、CVM 和 ANBIMA 费用)。 |
reimbursement | 向管理人或顾问报销其已支付的费用。 |
rebate_fee | 投资管理费返还,作为分销费录入。 |
quota_fee、performance_fee、payment_fee、recurring_expense、expense_control、manual | 由 QI Tech 计算或登记。 |
合并分析
合并是用发票确定费用的最终金额。在此之前,金额为录入的金额(有计提时为每日计提的金额);发票确认最终金额,金额可以不同,但需附说明。合并后(consolidated),费用的金额和付款信息即为最终版本,进入付款环节。
管理人或顾问录入的每笔费用都有一个合并分析:在合并和付款之前,核对发票、金额和付款信息。它在费用查询结果的 consolidation_analysis 中返回。相关调用见合并分析。
| 状态 | 说明 |
|---|---|
created | 审核的初始记录;只作为 consolidation_status_events 的第一个事件出现。 |
pending_submission | 等待提交发票。 |
in_manual_analysis | QI Tech 审核中。 |
pending_manager_approval | 由顾问提交并经 QI Tech 审核通过,等待管理人决定。 |
approved | 已通过。费用进入 consolidated。 |
reproved | 已拒绝。请开启新的分析,新的分析使用下一个编号(analysis_number)。 |
consolidated | 由 QI Tech 自动合并。 |
canceled | 随费用一同终止。 |
分析拒绝原因(reproval_reason):invalid_documents、missing_documents、incorrect_value、incorrect_payment_data、incorrect_information、manager_reproval、rebate_inconsistency。
错误
认证、权限和主机相关的错误:参见 API 错误。费用相关的错误以 EXP 为前缀,列在各调用的页面中。