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费用生命周期

管理人或顾问录入的费用从录入到付款的路径,以及查询结果中出现的状态和来源。相关调用见本节后续页面。

管理人录入费用的流程​

管理人通过 API 录入费用的各个步骤

图例:实线蓝框是管理人的调用或费用等待管理人处理的步骤;灰色虚线框是 QI Tech 的步骤;绿框是已支付的费用;红框是被驳回的费用。

  1. 供应商和合同,仅适用于需要合同的类型。
  2. 录入。 以 pending_submission 状态录入费用,附带计算说明,如已有发票也可一并附上。费用在进入投资组合之前可以取消,即处于 pending_contract_analysis、pending_submission、pre_approved、in_manual_analysis 或 pending_manager_approval 状态时。
  3. 提交。 提交费用审核,或在录入时传 submit: true。费用将进入以下两种路径之一:
    • 无计提: 状态变为 pre_approved,等待发票。如果合同仍在审核中,费用会先在 pending_contract_analysis 状态等待,合同生效后变为 pre_approved。
    • 有计提: 进入 QI Tech 审核(in_manual_analysis)。审核通过后以 in_provision 状态进入投资组合,并按日计提。如果合同仍在审核中,费用在审核通过后于 pending_contract_analysis 状态等待,合同生效后进入投资组合。
  4. 发票。 当费用处于 pre_approved 或 in_provision 时,提交发票。在此之前,可以重新安排付款日期。
  5. 合并和付款。 QI Tech 审核通过发票后,费用变为 consolidated。费用在审核指定的日期支付(paid),最终变为 completed。被拒绝的发票将由新的合并分析取代。

以下两种情况的流程有所不同:

  • 顾问的费用。 顾问录入的费用和发票,在 QI Tech 审核之后还需经过管理人决定。
  • QI Tech 计算的费用(例如管理费、投资管理费和业绩报酬)。这类费用在产生时即已进入投资组合。如果发票由管理人开具,也通过合并分析提交。

跟踪。 费用没有 webhook。请通过查询按 status 筛选跟踪。使用集成密钥通过 API 执行的操作会出现在 status_events 中,author_type: qitech。

费用状态​

由管理人或顾问录入的费用首先经过提交和审核阶段。之后进入基金的投资组合,在其中计提、合并和支付。由 QI Tech 计算的费用在产生时即已进入投资组合。

管理人或顾问录入的费用的状态周期

图例:实线蓝框表示费用等待管理人或顾问处理;灰色虚线框表示费用由 QI Tech 处理;绿框为最终状态;红框为驳回。图中没有 canceled:通过 API,费用在进入投资组合之前都可以取消。取消合同也会取消该合同下已进入投资组合且尚未支付的费用;合同被驳回时,该合同下所有尚未进入投资组合的费用都会被驳回(contract_reproved)。

状态阶段说明
pending_submission提交已录入,等待提交审核。
pending_contract_analysis提交已提交,等待关联合同审核通过。
pre_approved提交预审通过:等待发票以完成合并。
in_manual_analysis提交QI Tech 审核中。
pending_manager_approval提交由顾问录入并经 QI Tech 审核通过,等待管理人决定。
reproved提交已拒绝。reproval_reason 说明原因;请录入新的费用。
created投资组合已登记,尚未进入投资组合。对于管理人或顾问录入的费用,只作为 status_events 的第一个事件出现。
in_provision投资组合在 start_deferral_date 和 end_deferral_date 之间按日计提。
on_demand_recognition投资组合按需确认,不按日计提。
consolidated投资组合金额已合并,可以付款。
paid投资组合已支付;计提持续至 end_deferral_date。
completed投资组合已支付且已全部确认。
canceled任意已取消。

费用拒绝原因(reproval_reason):invalid_documents、missing_documents、incorrect_information、ineligible_contract、contract_reproved、manager_reproval。费用因 incorrect_value、incorrect_payment_data 或 rebate_inconsistency 与发票一同被拒绝时,费用的 reproval_reason 为 null;原因见 consolidation_analysis.reproval_reason。

费用来源​

origin.origin_type 说明费用是如何产生的:

origin_type来源
expense_contract由管理人或顾问在费用合同下录入。origin_key 为合同的 key。
expense由管理人或顾问在无合同情况下录入(公证处、诉讼费用、CVM 和 ANBIMA 费用)。
reimbursement向管理人或顾问报销其已支付的费用。
rebate_fee投资管理费返还,作为分销费录入。
quota_fee、performance_fee、payment_fee、recurring_expense、expense_control、manual由 QI Tech 计算或登记。

合并分析​

合并是用发票确定费用的最终金额。在此之前,金额为录入的金额(有计提时为每日计提的金额);发票确认最终金额,金额可以不同,但需附说明。合并后(consolidated),费用的金额和付款信息即为最终版本,进入付款环节。

管理人或顾问录入的每笔费用都有一个合并分析:在合并和付款之前,核对发票、金额和付款信息。它在费用查询结果的 consolidation_analysis 中返回。相关调用见合并分析。

状态说明
created审核的初始记录;只作为 consolidation_status_events 的第一个事件出现。
pending_submission等待提交发票。
in_manual_analysisQI Tech 审核中。
pending_manager_approval由顾问提交并经 QI Tech 审核通过,等待管理人决定。
approved已通过。费用进入 consolidated。
reproved已拒绝。请开启新的分析,新的分析使用下一个编号(analysis_number)。
consolidated由 QI Tech 自动合并。
canceled随费用一同终止。

分析拒绝原因(reproval_reason):invalid_documents、missing_documents、incorrect_value、incorrect_payment_data、incorrect_information、manager_reproval、rebate_inconsistency。

错误​

认证、权限和主机相关的错误:参见 API 错误。费用相关的错误以 EXP 为前缀,列在各调用的页面中。